Procedimientos Contables y Principios de Contabilidad
domingo, 11 de marzo de 2012
La disciplina contable ha sufrido cambios sustanciales desde que Fray Lucas Paciolo creó la teoría contable del cargo y del abono, la cual ha permanecido sin mayores cambios. La contabilidad como disciplina del saber humano, ha evolucionado en las técnicas y procedimientos usados para el registro y control de las operaciones comerciales. A medida que el proceso productivo aumentó en complejidad y se pasó de una economía mercantil a una economía de producción, en donde los bienes de capital tenían cada vez mayor importancia,. El proceso contable se fue enriqueciendo con mayores procedimientos, técnicas y reglas para el manejo de transacciones. De esta forma, en principios a un comerciante le interesaba responder a la pregunta de : Cuánto había ganado?. A medida que éste se dio cuenta que para generar ganancias tenía que poseer bienes de capital, empezó a cobrar importancia la información referente a la posición financiera. De esta forma surgieron los tres estados financieros básicos, el balance general y el estado de resultados y el estado de flujo de efectivo.
OBJETIVOS Y CLASIFICACION DE LOS PRINCIPIOS CONTABLES:
Existe una amplia y vasta literatura sobre los principios contables y su aplicabilidad a los estados financieros, pero Qué son realmente los principios contables?. Podemos dar una primera definición de principios contables, como aquellas normas y reglas de carácter general o específico emitidos por entidades de la profesión contable y que son aplicables para el tratamiento de las transacciones financieras de una entidad.
La aplicación de las Normas Internacionales de Contabilidad, surge como una necesidad de informar con mayor claridad la situación financiera y los resultados de una entidad. Suponga que las compras de activos fijos de la Empresa, son registradas con base en el precio que tengan los activos en el mercado y no con base en el costo de adquisición. Esta situación podría llevar a reflejar una sobreestimación en la situación financiera que no se corresponde con la situación que realmente tiene la Farmacia. Pensemos que por otro lado, el efecto que tendría el no registrar la depreciación correspondiente a los activos fijos en uso. Esta decisión conllevaría a la sobreestimación de la ganancia de un período o la subestimación de la pérdida según sea el caso. Estas situaciones, podrían derivar en la presentación de una situación financiera y de resultados no ajustados a la realidad, por lo que se estarían violando las normas aplicables a los estados financieros. A fin de eliminar estas situaciones, la profesión contable se ha remitido a la emisión de las Normas Internacionales de Contabilidad. Una definición de lo que representan las Normas Internacionales de Contabilidad dada por un cuerpo colegiado como lo es el Instituto Mexicano de Contadores Públicos es por ejemplo la siguiente:
“Las Normas Internacionales de Contabilidad son conceptos básicos que establecen la delimitación e identificación del ente económico, las bases de cuantificación de las operaciones y la presentación de la información financiera cuantitativa por medio de los estados financieros”.
Objetivos de las Normas:
Las Normas de contabilidad se emiten con el objetivo de estandarizar la elaboración de los estados financieros que pueden ser utilizados por distintos tipos de usuarios, sean éstos internos o externos a una entidad económica. Los objetivos básicos de las Normas contables son:
- Uniformar los criterios contables.
- Establecer tratamientos especiales a operaciones específicas.
- Orientar a los usuarios de los estados financieros.
- Sistematizar el conocimiento contable.
Cada uno de los objetivos nombrados, se materializan mediante la aplicación de Normas de contabilidad.
Clasificación de las Normas Contables:
Una clasificación aplicable a los estados financieros se muestra a continuación:
Costo histórico: La cuantificación monetaria y registro de las operaciones deben efectuarse al valor de adquisición o producción correspondiente. Este principio del costo histórico, es uno de los más importantes y trascendentales para el registro de las operaciones y transacciones que afectan a la Empresa.
Negocio en marcha: Este principio establece que a menos que se exprese lo contrario, se asume que una entidad que emita estados financieros, está en la capacidad de continuar sus operaciones por un período razonable de tiempo.
Revelación suficiente: Todo estado financiero debe tener la información necesaria y presentada en forma comprensible de tal forma que se pueda conocer claramente la situación financiera y los resultados de sus operaciones.
Importancia relativa: Sólo se deben analizar aquellas partidas que puedan tener un efecto importante en los estados financieros. No hay un parámetro que establezca a partir de que monto o cifra se puede considerar una partida como de importancia relativa, en todo caso, se debe recurrir a juicio lógico y razonado.
Consistencia: Las Normas de contabilidad deben ser aplicadas en forma uniforme de un período a otro, en caso que no sea así se debe explicar la razón y el efecto de los cambios.
Conservatismo: A veces conocido como conservadurismo o prudencia, establece que las pérdidas deberán ser registradas cuando se conozca o se estime cuando se van a producir, en tanto que las ganancias únicamente cuando éstas se realicen.
Estos son sólo algunos fundamentos y normas de contabilidad clasificados como básicos y que toda unidad económica debe cumplir con el objetivo de presentar las cifras financieras y de resultados de acuerdo con lo establecido por las normas de la profesión contable.
RELACION ENTRE PRINCIPIOS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES:
Los principios de contabilidad establecen las pautas de cómo debe tratarse el registro de las operaciones y el análisis y presentación de la información en los estados financieros. De esta forma existirán ciertos y determinados registros contables que diferencien los tratamientos entre dos tipos de negocio.
MANUALES DE CONTABILIDAD:
Dentro del área contable, los manuales tienen una aplicación sumamente amplia, ya que permiten guiar el trabajo que debe llevar a cabo el personal del departamento de contabilidad. Específicamente los manuales aplicables en el área contable son:
- De política contable
- Del código contable o de cuentas contables
- De normas y procedimientos contables
MANUALES DE POLITICAS CONTABLES:
Un manual de políticas contables detalla todas y cada una de las políticas que se siguen en la entidad respecto a los registros contables. Las políticas deben estar siempre de acuerdo con las normas de contabilidad y ello debe ser declarado en los manuales.
Las políticas de contabilidad preferiblemente deben ser organizadas, enunciadas y detalladas en el orden que son presentadas las partidas en los estados financieros y a las que son asociadas. En los manuales de políticas de contabilidad, se establecen dos subdivisiones:
- Políticas generales de contabilidad
- Políticas específicas de contabilidad
Las políticas generales de contabilidad son declaraciones que enuncian la aceptación de las Normas de Contabilidad.
- Entidad
- Realización
- Período contable
- Costo histórico
- Negocio en marcha
- Unidad económica
- Revelación suficiente
- Importancia relativa.
Las políticas específicas de contabilidad se refieren a los tratamientos contables especiales y aplicables a ciertas operaciones o transacciones de partidas específicas de los estados financieros. Las políticas específicas pueden ser enunciadas con base en el orden de presentación de las partidas en los estados financieros.
Otros Temas:
Rotación de inventarios
Rotación de cuentas por cobrar
Índice de rentabilidad
