Registros de cuentas incobrables o dudosas

Registros de cuentas incobrables o dudosas

lunes, 11 de mayo de 2015

Bien amigos, a solicitud de algunos seguidores vamos a conocer que son las cuentas incobrables y como se registran.

Las cuentas incobrables no son que el estatus que obtienen las cuentas por cobrar cuando se han realizado todo tipo de cobro y se ha determinado que no retornara el dinero a la empresa.

Estas cuentas son originadas por clientes que han quebrado o han dejado de operar por distintas causas y que han imposibilitado el cumplimiento de dicha deuda con la empresa. Una cuenta se considera incobrable no se podrá cobrar. Esto quiere decir, que se convertirá en una pérdida para la empresa y se debe registrar como gasto, veamos como seria.

Caso 1

Vamos a considerar que hemos realizado un análisis de antigüedad de saldos y determinamos el monto de 650,000.00 a más de 300 días de Juan Duarte. Esto es un indicador que la cuenta no se ha podido cobra en más de 8 meses, por tanto, vamos a reclasificar esta cuenta por cobrar en incobrable.

Detalle                                                                 Dr                      Cr

Reservas para cuentas incobrables         650,000.00

Cuentas por cobrar clientes                                                650,000.00

Para reclasificar cuenta por cobrar Juan Duarte como incobrable

En este momento estoy reconociendo que no podré cobrar las facturas a Juan y creo una reserva para esto.

Caso 2

Vamos a considerar que la empresa ha establecido como política; que todas las cuentas por cobrar que pasen de los 120 días en el análisis de antigüedad de saldos, se tomara el 4% del monto para realizar la provisión mensual, veamos como seria esto.

Las cuentas por cobrar presentan en su análisis de antigüedad de saldos a más de 120 días el monto de 50,000.00 de Pedro López.

Entonces 50,000.00 x 4% = 2,000.00

Realizamos el siguiente asiento

Detalle                                                             Dr                      Cr

Gastos de cuentas incobrables                    2,000.00

Reservas para cuentas incobrables                                       2,000.00

Registro provisión para cuentas incobrables

Como podrán ver, hemos afectado el gasto y creado la reserva para cuentas incobrables, de esta menara cuando se determine que alguna no podrá cobrarse solo tenemos que llevarlo contra la reserva de cuentas incobrable. 

Caso 3

Cuando las provisiones para cuentas por cobrar están creada como en el caso 2, y determinamos que una cuenta por cobrar no podrá ser cobrada ya que el cliente cerró sus operaciones, entonces realizamos el siguiente ejemplo.

Al momento de realizar el análisis de antigüedad de saldos, determinamos que la señora Wendy García tiene cuentas a más de 200 días debido a que cerró sus operaciones, el monto a la fecha es de 120,000.00 veamos el registro de esto.  

Detalle                                                                   Dr                      Cr

Reservas para cuentas incobrables            120,000.00

Cuentas por cobrar clientes                                                  120,000.00

Para retira de cuentas por cobrar la deuda de Wendy García debido a cierre del negocio