lunes, 26 de marzo de 2012

Asientos contables


El Sr. Carlos Medina, ha abierto una tienda para vender ropa casual y deportiva, para dicho proyecto computadoras por valor de 10,000.00 cada una, mobiliarios por valor de 250,000.00, un software para punto de venta y registrar la contabilidad por valor de 60,000.00 y una planta eléctrica por valor de 120,000.00.

Ahora vamos a realizar los asientos contables correspondientes;

Débitos Créditos
Equipos de informatica       20,000.00  
Mobiliarios y equipos     250,000.00  
Software       60,000.00  
Planta eléctrica     120,000.00  
Capital     450,000.00  
Registro del aporte inicial

De esta forma hemos registrado el aporte que el Sr, Carlos a realizado para inicial las operaciones.
                                               
El día 1 de Junio compró pantalones por valor de 232,000.00 a crédito.

2 de Junio compró camisas por valor de 116,000.00 al contado.

2 de Junio un combo surtido por valor de 580,000.00 50% al contado y 50% a crédito.

5 de Junio materiales de oficina por 11,600.00 en efectivo.

10 Junio vendió 20 pantalones por valor de 1,160.00 cada uno al contado.

12 de Junio vendió 10 pantalones por valor de 1,160.00 cada uno a crédito.

15 de Junio vendió 5 camisas a 580.00 cada una al contado.

15 de Junio se pagó la nómina por valor de 50,000.00.

20 de Junio vendió 15 camisas por valor de 580.00 a crédito.

22 de Junio se pagó la energía eléctrica por 15,000.00.

25 de Junio se pagó la renta del loca por valor de 30,000.00 a la compañía Santiago, S.R.L

A continuación realizamos los asientos de lugar.


Débitos Créditos
Inventario de mercancías      200,000.00  
ITBIS       32,000.00  
Cuenta por pagar     232,000.00  
Registro de compra de mercancía


Débitos Créditos
Inventario de mercancías      100,000.00  
ITBIS       16,000.00  
Efectivo caja y banco     116,000.00  
Registro de compra de mercancia


Débitos Créditos
Inventario de mercancías      500,000.00  
ITBIS       80,000.00  
Efectivo caja y banco     290,000.00  
Cuenta por pagar     290,000.00  
Registro de compra de mercancia (surtidos)


Débitos Créditos
Inventario de materiales       10,000.00  
ITBIS          1,600.00  
Efectivo caja y banco       11,600.00  
Registro de compra de materiales



Débitos Créditos
Efectivo caja y banco       23,200.00  
ITBIS          3,200.00  
ingresos por ventas       20,000.00  
Registro la venta de 20 pantalones a 1,000.00 + ITBIS
                                                               
Costo de ventas        16,000.00  
Inventarios de mercacías       16,000.00  
Registro costo de ventas 20 pantalones a 800.00 cada uno.



Débitos Créditos
Cuenta por cobrar       11,600.00  
ITBIS          1,600.00  
ingresos por ventas       10,000.00  
Registro la venta de 10 pantalones a 1,000.00 + ITBIS
Costo de ventas           8,000.00  
Inventarios de mercacías          8,000.00  
Registro costo de ventas 10 pantalones a 800.00 cada uno.


Débitos Créditos
Efectivo caja y banco          2,900.00  
ITBIS             400.00  
ingresos por ventas          2,500.00  
Registro la venta de 5 camisas a 500.00 + ITBIS
Costo de ventas           1,500.00  
Inventarios de mercancías          1,500.00  
Registro costo de ventas 5 camisas a 300.00 cada uno.


Débitos Créditos
Sueldos y salarios       50,000.00  
AFP          6,500.00  
SFS          3,500.00  
Efectivo caja y banco       40,000.00  
Registro la nómina del 01 al 15 de Junio
 Débitos   Créditos 
Cuenta por cobrar             8,700.00
ITBIS              1,200.00
Ingresos por ventas              7,500.00
Registro ventas de 15 camisas a 580.00 por unidad
Costo de ventas             4,500.00
Inventario de mercancías              4,500.00
Registro costo de ventas de 15 camisas 300.00 por unidad


 Débitos   Créditos 
Gasto de energía           15,000.00
Efectivo caja y banco           15,000.00
Registro pago electricidad mes de Junio


 Débitos   Créditos 
Gasto de arrendamiento           25,000.00
ITBIS             4,000.00
Efectivo caja y banco           29,000.00
Registro pago renta mes de Junio



Bien hemos visto como registrar las operaciones realizadas por el Sr. Carlos de su pequeña tienda. Estos asiento contables muestran la partida doble de la contabilidad, espero les sea de su agrado.

Si desea ver algún asiento en especifico pueden sugerirlo a travez de la opción contactos.

viernes, 16 de marzo de 2012

El Estado de Resultado



INFORMACIÓN A REVELAR EN EL CUERPO DEL ESTADO DE RESULTADOS:

Como mínimo, en el cuerpo del estado de resultados se deben incluir líneas con los importes que corresponden a las siguientes partidas:

a) Ingresos
b) Resultado de la operación
c) Gastos financieros
d) Participación en las perdidas y ganancias de las empresas asociadas y negocios conjuntos que se lleven contablemente por el método de la participación.
e) Gasto por el impuesto sobre la renta.
f) Perdidas o ganancias por las actividades de operación.
g) Resultados extraordinarios.
h) Intereses minoritarios, y
i) Ganancia o perdida neta del periodo.

Se deben presentar también, en el cuerpo principal del estado de resultados, líneas adicionales con las partidas, grupos o clases de partidas y subtotales, cuando sean exigidas por alguna Norma Internacional de Contabilidad, o bien si tal forma de presentación es necesaria para representar fielmente la posición financiera de la empresa.

INFORMACIÓN A REVELAR DENTRO DEL CUERPO DEL ESTADO DE RESULTADOS O EN LAS NOTAS:

La empresa debe revelar, ya sea en el cuerpo principal del estado de resultados o en las notas al mismo, un desglose de los gastos, utilizando para ello una clasificación basada en la naturaleza de los mismos o en la función que vienen a desempeñar dentro de la empresa.

Las empresas que clasifican sus gastos por función deberán presentar información adicional sobre la naturaleza de tales gastos, donde incluirán al menos el monto de los gastos por depreciación y amortización y los gastos de personal.

Una empresa debe revelar, ya sea en el cuerpo principal del estado de resultados o en las notas, el importe de los dividendos por acción para el periodo cubierto por
Los estados financieros, incluyendo tanto los acordados como los propuestos a la fecha del balance.

El Balance General



La distinción entre corriente y no corriente:

 Cada empresa deberá determinar, considerando la naturaleza de sus actividades, si presenta o no sus activos corrientes y sus pasivos corrientes como categorías separadas del balance general. Los dos párrafos siguientes serán de aplicación solo cuando la anterior distinción tanga lugar. Cuando la empresa opte por no realizar la clasificación mencionada, los activos y pasivos deben presentarse utilizando como criterio genérico su grado de liquidez. Sea cual fuere el método de presentación adoptado, la empresa deberá revelar, para cada activo o pasivo, en el que se combinen cantidades que se esperan recuperar o pagar antes y después de los doce meses siguientes desde la fecha del balance, el importe esperado a cobrar o pagar, respectivamente, después de este periodo.

Activos corrientes:

Un activo debe clasificarse como corriente cuando:

a)           Su saldo se espera realizar, o se tiene para su venta o consumo, en el transcurso del ciclo normal de la operación de la empresa.

b)        Se mantiene fundamentalmente por motivos comerciales, o para un plazo corto de tiempo, y se espera realizar dentro del periodo de doce meses tras la fecha del balance.

c)     Se trata de efectivo u otro medio liquido equivalente, cuya utilización no este restringida.

Todos los demás activos deben clasificarse como no corrientes.


Un pasivo debe clasificarse como corriente cuando:

a)           Se espera liquidar en el curso normal de la operación de la empresa, o bien
b)           Debe liquidarse dentro del periodo de doce meses desde la fecha del balance.

Todos los demás pasivos deben clasificarse como no corrientes.

La empresa debe continuar clasificando como no corrientes sus prestamos a largo plazo con intereses, incluso si deben liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha de cierre del balance, siempre que se den todas las condiciones siguientes:

a)           El plazo original de los mismos fue por un periodo mayor de doce meses.

b)           La empresa tiene la intención de refinanciar los prestamos largo plazo, y

c)          Tal intención se apoya en un acuerdo para la refinanciación o para la reestructuración de los pagos, que se ha concluido antes de la aprobación de los estados financieros para su emisión.

En las notas al balance debe revelarse el importe de cualesquiera obligaciones que hayan sido excluidas de los pasivos corrientes, en función de lo establecido en este párrafo, junto con la información que apoye la nueva forma de presentación.
  
INFORMACIÓN A REVELAR DENTRO DEL CUERPO DEL BALANCE:

Como mínimo, en el cuerpo del balance se deben incluir líneas con los importes que correspondan a las siguientes partidas:

a)           Propiedades, planta y equipo,

b)           Activos intangibles,

c)    Inversiones financieras (excluidas las mencionadas en los apartados d, f y g posteriores)

d)           Inversiones contabilizadas utilizando el método de la participación.

e)           Inventarios

f)             Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar

g)           Efectivo y otros medios líquidos equivalentes

h)           Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar

i)          Pasivos y activos de naturaleza fiscal, según exige la NIC 12, Impuesto sobre la Renta.

j)             Provisiones.

k)            Pasivos no corrientes con intereses.

l)             Intereses minoritarios, y

m)          Capital emitido y reservas.


Se deben presentar también, en el cuerpo del balance, líneas adicionales con las partidas, grupos o clases de partidas y subtotales cuando sean exigidas por alguna Norma Internacional de Contabilidad o bien si tal tipo de presentación es necesaria para presentar razonablemente la posición financiera de la empresa.
  
INFORMACIÓN A REVELAR DENTRO DEL CUERPO DEL BALANCE O EN LAS NOTAS:

La empresa debe proceder a revelar, ya sea en el cuerpo principal del balance general o en las notas que se refieran al mismo, subdivisiones mas detalladas de las partidas que componen las líneas del balance, clasificadas de una forma apropiada a las operaciones llevadas a cabo por la entidad. Cada partida debe ser subdividida, cuando sea apropiados según su naturaleza, tamaño o función. Además, deben ser presentadas por separado las porciones de cada partida relativas a cantidades a pagar o cobrar de la empresa controladora, de las demás empresas que sean subsidiarias de la controladora, de las subsidiarias propias, de las empresas asociadas y de otros que tengan la consideración de partes relacionadas con la entidad.

La empresa debe revelar, ya sea en el cuerpo principal del balance general o en las notas, lo siguiente:

a)           Para cada una de las clases de capital aportado:

i)             El numero de acciones autorizadas para su emisión.

ii)            El numero de acciones emitidas y pagadas totalmente, así como las emitidas pero aun no pagadas en su totalidad.

iii)           El valor nominal de las acciones, o el hecho de que no poseen valor nominal.

iv)           Una conciliación entre el numero de acciones en circulación al principio y al final del periodo.

v)            Los derechos, preferencias y restricciones correspondientes a las acciones, incluyendo los que corresponden a la percepción de dividendos y al reembolso del capital.

vi)     Las acciones que son poseídas por la misma empresa, o bien por sus subsidiarias o asociadas, y

vii)        Las acciones reservadas para emisión por causa de la existencia de opciones o contratos de venta, describiendo las condiciones e importes correspondientes.

b)           Una descripción de la naturaleza y destino de cada partida de reservas que figure en el patrimonio neto.

c)            En el caso de que se haya propuesto el pago de dividendos, pero no se haya aprobado todavía el reparto, los importes que se hayan incluido (o que no se hayan incluido) entre los pasivos por este motivo, y
d)        El importe de cualesquiera dividendos preferidos acumulados, todavía no reconocidos a los poseedores de los correspondientes títulos.

Las empresas que no tengan dividido el capital en acciones, tales como las sociedades colectivas, deben dar una información que sea equivalente a la exigida en este párrafo, mostrando los movimientos habidos, durante el periodo, en cada categoría de las que componen el patrimonio neto, así como información sobre los derechos, preferencias y restricciones que le son aplicables.

Elementos de los estados financieros



Los elementos relacionados directamente con la medida de la situación financiera en el balance general son los activos, los pasivos y el patrimonio neto. Los elementos directamente relacionados con la medida del desempeño en el estado de resultados son los ingresos y los gastos.

Un activo: Es un recurso controlado por la empresa como resultado de sucesos pasados, del que la empresa espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.

Un pasivo: Es una obligación actual de la empresa, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la empresa espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos.

Patrimonio neto: Es la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos.

Ingresos: Son tanto los ingresos ordinarios como las ganancias. Los ingresos ordinarios surgen en el curso de las actividades ordinarias de la empresa, y corresponden a una variada gama de denominaciones, tales como ventas, honorarios, intereses, dividendos, alquileres y regalías.

Gastos: Son tanto las perdidas como los gastos que surgen en las actividades ordinarias de la empresa. Entre los gastos de la actividad ordinaria se encuentran, por ejemplo, el costo de las ventas, los salarios y la depreciación. Usualmente, los gastos toman la forma de una salida o depreciación de activos, tales como efectivo y otras partidas equivalentes de efectivo, inventarios o propiedades, planta y equipo.


RECONOCIMIENTO DE ACTIVOS:

Se reconoce un activo en el balance general cuando es probable que se obtengan del mismo beneficios económicos futuros para la empresa, y además el activo tiene un costo o valor que puede ser medido con fiabilidad.

RECONOCIMIENTO DE PASIVOS:

Se reconoce un pasivo, en el balance general, cuando es probable que, del pago de esa obligación actual, se derive la salida de recursos que lleven incorporados beneficios económicos, y además la cuantía del desembolso a realizar pueda ser evaluada con fiabilidad.


RECONOCIMIENTO DE INGRESOS:

Se reconoce un ingreso en el estado de resultados cuando ha surgido un incremento en los beneficios económicos futuros, relacionado con un incremento en los activos o un decremento en los pasivos, y además el importe del ingreso puede medirse con fiabilidad.


RECONOCIMIENTO DE GASTOS:

Se reconoce un gasto en el estado de resultados cuando ha surgido un decremento en los beneficios económicos futuros, relacionado con un decremento en los activos o un incremento en los pasivos, y además el gasto puede medirse con fiabilidad.

MEDICION DE LOS ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS:

En los estados financieros se emplean diferentes bases de medición, con diferentes grados y en distintas combinaciones entre ellas. Tales bases o métodos son los siguientes:

a) Costo histórico. Los activos se registran por el importe de efectivo y otras partidas pagadas, o por el valor razonable de la contrapartida entregada a cambio en el momento de la adquisición. Los pasivos se registran por el valor del producto recibido a cambio de incurrir en la deuda o, en algunas circunstancias (por ejemplo en el caso de los impuestos), por las cantidades de efectivo y otras partidas equivalentes que se espera pagar para satisfacer la correspondiente deuda, en el curso normal de la operación.

b) Costo corriente. Los activos se llevan contablemente por el importe de efectivo y otras partidas equivalentes al efectivo, que debería pagarse si de adquiriese en la actualidad el mismo activo u otro equivalente. Los pasivos se llevan contablemente por el importe sin descontar de efectivo u otras partidas de efectivo que se precisaría para pagar el pasivo en el momento presente.


c) Valor realizable (o de liquidación). Los activos se llevan contablemente por el importe de efectivo y otras partidas equivalentes al efectivo que podrían ser obtenidos, en el momento presente, por la venta no forzada de los mismos. Los pasivos se llevan por sus valores de liquidación, esto es, los importes sin descontar de efectivo u otros equivalentes al efectivo, que se espera puedan satisfacer las deudas, en el curso normal de la operación.

d) Valor presente. Los activos se llevan contablemente al valor presente, descontando las entradas netas de efectivo que se espera genere la partida en el curso normal de la operación. Los pasivos se llevan por el valor presente, descontando las salidas netas de efectivo que se espera necesitar para pagar las deudas, en el curso normal de la operación.


La base o método de medición mas comúnmente utilizado por las empresas, al preparar sus estados financieros, es el costo histórico. Este se combina, generalmente, con otras bases de medición. Por ejemplo, los inventarios se llevan contablemente al menor valor entre el costo histórico y el valor neto realizable, los títulos cotizados pueden llevarse al valor de mercado, y las obligaciones por pensiones se llevan a su valor presente.

miércoles, 14 de marzo de 2012

Presupuesto de ventas



Presupuesto de ventas

Es un plan de acción para cumplir una meta, expresado en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas.

Importancia del presupuesto de ventas

El presupuesto de ventas es el primer paso para realizar un presupuesto maestro, que es el presupuesto que contiene toda la planificación.  

El plan de ventas debe ser realista y los pronósticos debe ser preparados cuidadosamente, de esta forma los pasos siguientes en el proceso presupuestal serán confiables, ya que el presupuesto de ventas suministra los datos para elaborar los presupuestos de gastos administrativos, gastos de ventas, compras  y de producción.  

Paso para realizar el presupuesto de ventas

De pendiendo de las características del negocio y de las habilidades que posea la administración, los pasos a seguir pueden ser distintos, pero en esta ocasión lo primera que debemos de hacer es lo siguiente:

1. Preparar Pronósticos de Ventas

Un pronóstico es una valoración considerada de las futuras condiciones que rodean a una situación en particular. Un pronóstico debe manifestar los supuestos en que se basa.  

Los pronósticos de ventas son una fuente importante de información en el desarrollo de estrategias y compromisos de recursos por parte de la administración superior, así que deben prepararse antes de cualquier decisión e indicar las ventas probables bajo diversos supuestos alternativos.  

Pronósticos de ventas de la empresa

Los pronósticos de las ventas de la empresa se fijan según su participación en el mercado.  La gerencia debe establecer si es o no factible alcanzar la participación deseada a partir del reconocimiento de las capacidades productivas, la situación de la empresa, el estado de intervención actual y el estudio racional de las políticas de marketing que puedan implementarse.

2. recopilación de información

Al desarrollarse un presupuesto debe reunirse y evaluarse toda la información relevante.  Esta información debe relacionarse, tanto con las restricciones, como con las oportunidades.  Las principales limitaciones que deben evaluarse son:

1. Capacidad de fabricación; No tiene caso planificar un mayor volumen de ventas que el que pueda producirse, ni tampoco es conveniente operar una planta más allá de su capacidad.

2. Fuentes de abastecimiento de materia prima y suministros.

3. Disponibilidad de personal relevante y de una fuerza laboral para hacer frente ante un aumento en la producción.

4. Disponibilidad de capital, para financiar la producción.

3. Desarrollo de Planificación de  Ventas 

Los principales propósitos de un plan de ventas son:

a)  Reducir la incertidumbre acerca de los futuros ingresos.

b) Incorporar los juicios y las decisiones de la administración en los planes de comercialización.

c) Suministrar la información necesaria para desarrollar otros elementos del presupuesto general.

d) Facilitar el control administrativos de las actividades de ventas.

Plan táctico de ventas

Es aquel que se desarrolla a corto plazo, (12 meses), detallando el plan por trimestres, y por meses para el primer trimestre.  Al final de cada mes o trimestre del año que se cubre, se vuelve a estudiar el plan de ventas y se modifica añadiendo un período futuro, a la vez que se quita el período que terminar.  Por tanto, los planes tácticos de ventas deben ser objeto de revisión y modificación sobre una base trimestral. 

Plan estratégico de ventas

Es aquel que se desarrolla a largo plazo, (de 3 a 5 años) y en él se establecen las alternativas de acción para enfrentar los cambios en el entorno. Implica un análisis profundo de los futuros potenciales del mercado, estado general de la economía, las proyecciones de la industria y los objetivos de la compañía. Las estrategias a largo plazo de la administración afectarán a áreas tales como la política de los precios a largo plazo, el desarrollo de nuevos productos e innovación de los actuales




Sistema de planificación y control



La planeación comprende la selección de las metas de la organización, la predicción de resultados de acuerdo con varias alternativas, la decisión en torno a cómo lograr las metas deseadas, y la comunicación de las metas y cómo hacerlas saber a toda la organización. 

El contador administrativo se presenta como un socio del negocio en estas actividades de planeación para ayudar a desarrollar las estrategias en los diferente procesos del negocio y trabajando en equipo con un mismo fin. Los contadores administrativos ayudan a los gerentes a tomar mejores decisiones y a perfeccionar el desempeño.

Para poder tomar el control dentro de la empresa es necesario tener herramientas para tales fines. En este sentido, el presupuesto es la herramienta más importante de la plantación.

Un presupuesto es la expresión cuantitativa de un plan de acción por parte de la administración y constituye una ayuda para coordinar aquello que debe hacerse con el fin de poner el plan en macha.
La información del pasado debe tomarse en cuenta al momento de realizar un presupuesto, pues, es la base para proyectar las cantidades del mismo así como la información financiera y no financiera, que se encuentra registra en la contabilidad. El presupuesto expresa la estrategia al describir las metas de ventas, costo de producción, distribución y servicios necesarios para alcanzar las metas, los flujos efectivos anticipados, y los potenciales financiamientos.

Una de las ventajas del presupuesto es que obliga a que todos los gerentes de la empresa tengan una coordinación para realizar sus funciones, pues el presupuesto abarca todo el negocio. Los contadores administrativos desempeñan un papel valioso en el proceso de elaboración del presupuesto, pues estos, tienen una perspectiva general de la empresa en su conjunto y entienden las consecuencias financieras de realizar nuevas acciones.

Una excelente implantación requiere de un seguimiento continuo de los planes. Esta es la función de control. El control consiste en emprender acciones que pongan en macha las de planeación. Decidir cómo evaluar el desempeño, proporcionar ayuda a la toma de decisiones futuras.

Cuando se realizan acciones, los individuos prestan atención a la manera en que estas miden. Las mediciones de desempeño dan a conocer a los gerentes lo bueno de su desempeño y el de sus departamentos. La vinculación de recompensas con el desempeño ayuda a motivar a los gerentes. Tales recompensas pueden ser bonos, salarios adicionales y promociones vinculadas al desempeño, por el trabajo bien hecho.

Los presupuesto, se utilizan tanto como herramienta de control, como de planeación debido a que sirve de punto de referencia para realizar comparaciones de desempeño.


Costo de manufactura



Concepto de costo

Los contadores definen el costo como un recurso sacrificado para alcanzar un objetivo especifico. Un costo (Materiales o Publicidad) se mide por lo general  como la cantidad monetaria que debe pagarse para adquirir bienes y servicios. Los gerentes desean saber cuánto cuesta algo en particular (productos, servicios, maquina o un proceso) para poder tomar decisiones. A este (algo) se le llama objeto del costo, que es todo aquello para lo sea necesaria una medición del costo.
Para los costos de manufactura existen diferentes tipos de costos, los cuales describiremos a continuación:

Costo real:

Es el costo en el que sea incurrido (costo histórico o pasado), a diferencia del costo presupuestado, que es un costo predicho o pronosticado (costo futuro).

Costo de producción:

Son los costo que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos terminados y se dividen en tres (3).

1. Costo de materia prima
2. Costo de mano de obra directa
3. Costo indirecto de fabricación

Costo de materia prima: 

Es el costo de los materiales integrados al producto. Por ejemplo la arena y el cemento que se utiliza para producir bloques, la harina y químico utilizados para producir pan, es decir, cualquier parte de un producto que sea fácil de identificar, como la madera para un mueble.

Mano de obra directa:

Es el costo (pago a los trabajadores) que intervienen directamente en la transformación del producto. Sueldo de los trabajadores mezclan la arena y el cemento, sueldo del carpintero que corta la madera, es decir, los individuos que trabajan de manera específica en la fabricación de un producto o en la prestación de un servicio.

Gasto indirecto de fabricación:

Son los costos que intervienen en la transformación de un producto, que son distintos de los materiales directo y la mano de obra directa. Por ejemplo, los sueldos de los supervisores si no están asignados directamente a una línea de producción, los sueldos de los gerente y administradores, la depreciación de los equipos, el pago del alquiler del local. Los costos indirectos son todo aquello que son generados por las operaciones de la empresa y no por la producción. 

Los costos que se derivan de las operaciones de la empresa son los siguientes:

Costo financiero:

Son los que se originan por la obtención de recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento, estos incluyen el costo de los intereses generado por los préstamos que la empresa debe pagar.

Costo de administración:

Son los que se originan en el área administrativa, o sea, los relacionados con la dirección y manejo de las operaciones generales de la empresa.

Costo de distribución o ventas:

Son los que se incurren en el área que se encarga de llevar los productos terminados a los clientes. Por ejemplo, logística y distribución, los costos generados por este departamento y las promociones que realiza la empresa para dar a conocer el producto, así como las comisiones que paga a sus vendedores.  

Continuando con los costos de producción, recordemos que habían sueldo que se consideraron directo (carpintero y mezcladores) y otro que eran de carácter indirectos (sueldo del supervisor). 

Esta es una de las razones por los cual los costo de producción se clasifican en directo e indirectos.

Costos directos:

Son los que se pueden identificar o cuantificar plenamente con el producto  terminado o áreas específicas.

Costos indirectos:

Son aquellos costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados o áreas específicas.

Todo el proceso de costo lleva consigo mediciones, análisis y pronósticos para mantener control de los mismos. Por tal razón se realizan estimaciones que de donde viene el término costo estimado.

Costo estimado:

Es aquella técnica, mediante la cual los costos se calculan sobre ciertas bases empíricas, calculando aproximadamente el costo de los elementos que lo integran, antes de producir el producto o durante su trasformación.

Costo estándar:

Es el cálculo efectuado con bases científicas sobre cada uno de los elementos del costo de un producto, para determinar lo que un producto debe costar.

Costo del producto:

Son los que se llevan contra los ingresos únicamente cuando han contribuido a generarlos en forma directa, en otras palabras, son los costo de los productos que se han vendido, sin importar el tipo de venta, en tal sentido los costo que no contribuyeron a generar ingresos en un período quedaran inventariados.

Costo del período:

Se refiere al costo que contribuye a determinar el costo de producción en un período de tiempo determinado (mensual o anual). Ejemplo, renta de la planta de producción, cuyo costo se lleva en el período en que se utilizo para ese período.

Es entonces aquí, cuando surge otra clasificación para los costos, pues se debe saber cuáles costos son aumentados por la producción y cuáles no,  y vienen los siguientes costos:

Costos fijos:

Son aquellos que están en función del tiempo, es decir, no sufren cambios, aun cuando la producción aumenta su volumen, siempre la empresa deberá pagar por ejemplo, la renta, depreciación, seguros, energía eléctrica entre otros.

Costos variables:

Son aquellos costos cuya magnitud cambia en razón directa con el volumen de la producción, mientras mayor sea la producción mayores costo variables tendremos, pues se necesitara más materia prima y en ocasiones una mayor cantidad de empleados directos para cumplir con las demanda de productos.  

En tal sentido, esto lleva a que podrían darse un nuevo caso, que los costo fijos, como variables se unifiquen. Entonces tendríamos como resultado lo siguiente:

Costo mixto:

Tienen las características de costos fijos y variables, a lo largo de varios rangos relevantes de operaciones. Estos a su vez se dividen en dos (2) tipos de costo mixtos, que son los siguientes:



Costo semivariable:

La parte fija de un costo semivariable usualmente representa un cargo mínimo al hacer determinado producto o servicio. La parte variable es el costo cargado por usar realmente el servicio. Por ejemplo las facturas de teléfono tienen un costo fijo por realizar y recibir llamadas y también un costo variable por la cantidad de minutos realizados.

Costo escalonado:

La parte fija de los costos escalonados cambia a diferentes niveles de actividad puesto que estos costos se adquieren en parte indivisibles. Ejemplo,  el salario de un supervisor. Si se requieren un supervisor por cada 20 trabajadores y existen 60 trabajadores debe de haber 3 supervisores, pero si fueran 65 entonces debe de haber 4 supervisores.

Todas las clasificaciones son importantes, pero los más relevantes son los que se asignan en función de la actividad de la empresa, pues la toma de buenas decisiones dependerá de la estructuración de sus costos y planeación de los mismos.